Uusi sähköisen tenttimisen järjestelmä Exam korvaa vanhan eTenttijärjestelmän kesäkuun alusta alkaen. Tässä vaiheeessa tentaattorit muokkaavat ja lisäävät järjestelmään eTenttejä. Opiskelijat voivat ilmoittautua kesäkuun tentteihin uuteen järjestelmään viimeistään toukokuun puolenvälin jälkeen. Tästä tiedotetaan tarkemmin myöhemmin laajasti ISA-infon kautta. Muutoin sähköisen tenttimisen periaatteet säilyvät entisenlaisina: tila on kirjaston 3. kerroksessa ja yleisohjeet ovat samat.
Exam tarjoaa useita pitkään kaivattuja parannuksia. Ensinnäkin järjestelmään kirjaudutaan nyt omilla tutuilla yliopiston tunnuksilla.
Opiskelijan näkökulmasta yksi tärkeä ominaisuus on entistä selkeämpi tenttiajanvaraus: nyt opiskelija näkee ensisilmäyksellä kalenterista vain vapaat ajat ja ilmoittautuminen on huomattavasti helpompaa. Tenttiä tehdessään opiskelijan tukena on automaattinen tallennus minuutin välein. Näin esimerkiksi sähkökatkoksen tai muun teknisen häiriön sattuessa tenttivastaus säilyy järjestelmässä eikä häviä bittiavaruuteen.
Monipuolisemman editorin asiosta opiskelija voi nyt halutessaan käyttää vastauksessaan perusmuotoiluja ja lisätä LaTex-kaavoja. Editori myös näyttää vastauksen sana- ja merkkimäärän koko ajan esseevastauksen kirjoittamisen aikana. Opiskelija voi valita käyttöliittymän kieleksi suomen ja englannin lisäksi uutena myös ruotsin kielen.
Tentaattorin näkökulmasta tentin luominen on yksinkertaistunut ja tarpeettomia välivaiheita on karsittu pois. Kaikkien opintojaksojen koodit ovat valmiina järjestelmässä. Uuden tentin luominen on entistä selkeämpää: tentaattori voi kirjoittaa ensin tentin tiedot ja sen jälkeen lisätä haluamansa kysymykset havainnollisesti yhteen näkymään. Aihealueet (eli yleensä kirjan tai kirjan tekijöiden nimet) on nyt entistä helpompaa lisätä ja ne tulevat myös opiskelijalle näkyville. Tentaattori voi myös esikatsella tenttiä opiskelijan näkökulmasta. Parannusta on myös se, että ilmoittautuminen on mahdollista heti, kun tentti on julkaistu, vaikka voimassaolo alkaisi myöhemmin.
Suoritukset eivät vielä tässä vaiheessa siirry automaattisesti rekisteriin, mutta ominaisuus saadaan ensi syksyn aikana.
Tutustu tarkemmin Examiin: tallenne IT-palveluiden seminaarista , jossa myös Mari Ikonen kertoo opintohallinnon linjauksista sähköisessä tenttimisessä. Samalla esitellään vaihtoehtona myös paikasta riippumattomia ajastettuja tenttejä Kopassa ja Optimassa.
Exam-järjestelmää on ollut kehittämässä 15 korkeakoulua ja CSC. Lisätietoja IT-palveluiden suunnittelijan ja Exam-kehitystyössä keskeisesti mukana olleen Salla Kalermon blogista: http://jyuexam.blogspot.fi/
