Moniviestimen tilatallennus säästää henkilötyötä, euroja ja mahdollistaa entistä joustavamman opiskelun!

Tilatallennus on ollut käytössä Jyväskylän yliopistossa noin puolentoista vuoden ajan, joten nyt on hyvä hetki katsoa myös taaksepäin ja arvioida, millaista hyötyä tästä "itsepalveluvideoinnin" mahdollistavasta järjestelmästä on ollut.

Jyväskylän yliopiston Plone-kehityksen blogissa tehdään katsaus niin tilatallennusjärjestelmän säästämän ajan kuin rahankin määrään ja kerrotaan kattavasti, mistä tilatallennuksessa ja Moniviestimessä oikeastaan on kyse.

Lue koko mielenkiintoinen blogikirjoitus tästä!

Räätälöity laitoskoulutus tai työpaja: "Joustavasti omiin kysymyksiin vastaukset!"

Nyt IT-palveluiden kouluttajat luovuttavat puheenvuoron yliopistolaisille: Mitä lisäarvoa henkilökunta on löytänyt IT-palveluiden järjestämistä työpajoista ja laitoskoulutuksista? Miksi kannattaa osallistua?

Työpajojen ja laitoskoulutusten sisältö räätälöidään aina osallistujien tarpeiden pohjalta. Voit pyytää IT-palveluiden kouluttajat mukaan ideoimaan myös laitoksen kehittämispäiviin tai laitoskokouksiin.

Lisätietoja ja tilaukset: https://www.jyu.fi/itp/palvelut/koulutus/raataloitykoulutus

Järjestelmän vai käyttäjän syy?

Miksi järjestelmä tekee ihan omiansa - vai tekeekö? Aika usein käyttäjälle on sattunut kiireessä esimerkiksi virhelyönti tai väärä toimintatapa, mikä on inhimillistä, mutta se ei ole järjestelmän syy. Toisinaan myös sähköinen järjestelmä voi takuta esimerkiksi verkkovirheen tai järjestelmässä sattumalta tapahtuneen harmillisen käyttökatkon seurauksena. On myös järjestelmiä, joiden käytettävyys ei ole paras mahdollinen - järjestelmää tukevan tukihenkilönkään mielestä.

Tänään sain panssarivaunulla lankoja pitkin edenneen erittäin kiukkuisen puhelun, jossa lähtökohtana oli purkaa omaa huonoa oloa. Tilanne kärjistyi: ”Mikä tukihenkilö se sinä kuvittelet olevasi, jos et osaa heti vastata?”, ryöpytti professori puhelimessa. Tutkimusta, opetusta ja hallintoa tukevat tukihenkilöt tuntuvat toisinaan olevan alimman kerroksen palvelusväkeä, jolle voi estoitta räyhätä kaikista toimimattomista tilanteista alkuperäisestä syystä huolimatta.

Toivonkin henkilöstön it-osaamista kehittävänä, että uusia järjestelmiä käyttöönotettaessa laitoksilla resurssoidaan aikaa myös uuden opetteluun. Jokaisen laitosjohtajan olisi syytä korostaa, että henkilökunta kehittää omaa osaamistaan vähintäänkin lukemalla jaossa olevat ohjeistukset sekä tarvittaessa osallistuu uusien järjestelmien koulutuksiin/työpajoihin. Sen jälkeen kaikki tukikysymykset ovat erittäin tervetulleita. Ne osaltaan auttavat meitä myös järjestelmien kehitystyössä sekä ohjeistusten ja koulutusten parantamisessa.

Toivotan jaksamista kaikille talon tukipalveluihmisille - tänään ja tulevaisuudessa!

PS: Onneksi elämän sokerina ovat myös tyytyväiset asiakkaat (:

Aseta askelmerkkisi digiloikkaan!

Tervetuloa jo perinteeksi muodostuneeseen Keski-Suomen aktiivisten oppilaitostoimijoiden yhteiseen digitaitoja teroittavaan seminaariin! Kokoonnumme tänä keväänä jo 6. kerran yhdessä ideoimaan vaihtoehtoja tulevaisuuden haasteisiin.

Seminaarissa lähtökohtana on erityisesti yhdessä tekeminen ja kokemusten jakaminen. Perinteisten keynote-puheenvuorojen sijaan korostuvatkin työpajat, joista voit valita joko vihreän aloittelijan radan tai hieman haastavamman sinisen rinteen.

Teemoissa pureudutaan ajankohtaisesti mm. muutosjohtamiseen ja pedagogiseen näkökulmaan digiloikassa, opetussuunnitelmien kehitystyöhön sekä miten opetan ohjelmointia. Lisäksi jaetaan konkreettisia vertaiskokemuksia sekä opittua erilaisista digitaitoja kehittävistä hankkeista.

Olitpa digiloikassa ensiaskelia ottava opettaja tai jo kädet savessa uurastava verkko-opettaja tai suunnittelija – tule mukaan päivittämään tietojasi ja oppimaan yhdessä uutta!

Ilmoittautumiset ja lisätietoja 10.3.2016 mennessä osoitteessa http://bit.ly/tho2016

Seminaarin järjestävät yhteistyössä mm. Jyväskylän yliopisto, JAMK ja Koulutuskuntayhtymä. Seminaari järjestetään KKY:n tiloissa Viitaniemessä.

Exam-etentti-järjestelmää päivitetty - mitä uutta?

Suurin muutos vastikään päivitetyssä Exam 3.1 -etenttijärjestelmässä ovat kaksi uutta tenttityyppiä: henkilökohtainen tentti ja kypsyysnäytetentti. Yleisen tentin sijaan tentaattori voi siis aiempaa sujuvammin räätälöidä kysymykset vain tietylle opiskelijalle/opiskelijoille käyttämällä joko henkilökohtaista tenttiä tai kypsyysnäyte-tenttiä. Tuolloin vain ko. opiskelija(t) voivat ilmoittautua tenttiin.

Miten henkilökohtainen tentti eroaa kypsyysnäytetentistä? Kypsyysnäyte-tenttityyppi helpottaa tentaattorin tentin luomista: tenttipohjassa on valmiina ns. toistuvat tiedot, kuten kielentarkastajat, tentin yleiset tiedot sekä maturiteettiohjeet. Lisäksi kun tentaattori on tarkastanut tentin sisällön, hän voi lähettää sen kielentarkastajille Examin kautta Lähetä kielentarkastukseen -painikkeella ja edelleen kielentarkastajien kielentarkastustieto tulee sujuvasti tentaattorille järjestelmän kautta. Lopuksi tentaattori vielä hyväksyy lopullisesti tentin sekä toimittaa tiedon rekisteriin, jolloin tentistä lähtee samalla automaattisesti opiskelijalle tieto arvioinnin valmistumisesta. Tietojen automaattista siirtymistä rekisteriin rakennetaan kevään 2016 aikana.

Uutta Examissa ovat myös uudet näkymät sekä tentaattoreille että yhteenveto-näkymä kielentarkastajille. Tentaattorit voivat nyt aiempaa sujuvammin tarkastella varauksia eli ketkä ovat tulossa tenttimään Varaukset -näkymässä. Opiskelijoiden tenttiajan varausta on myös paranneltu: nyt on näkyvillä myös tieto, kuinka monta konetta on kaikkiaan vapaana tiettynä ajankohtana. Lue lisää uusista ominaisuuksista eTentti-ohjeet-sivulta: www.jyu.fi/itp/etentti-ohjeet

Examia on käytetty Jyväskylän yliopistossa kesäkuusta 2015 alkaen eli käyttökokemusta on kertynyt jo puolen vuoden ajalta. Opiskelijat ovat suorittaneet tenttejä 2100 kpl. Maturiteettien osuus tenteistä on ollut liki puolet. No-show -ilmiö on harmillinen myös etentissä etenkin perinteisinä ruuhkaaikoina joulukuussa ja toukokuussa, koska tilassa on vain 12 konetta. Puolen vuoden aikana kertyi yli 300 no-showta, vaikka opiskelijoilla on sujuva mahdollisuus perua ajoissa tenttinsä järjestelmässä.

Tentaattorien tekemiä tenttejä opintojaksoittain tarkasteltaessa eniten niitä ovat eri tiedekunnista tehneet yhteiskuntatieteellinen, humanistinen ja kauppakorkeakoulu.

Exam-järjestelmän hyvinä puolina aiempaan järjestelmään verrattuna ovat olleet etenkin palvelimen toimintavarmuus ja opiskelijoiden tekemien tenttien automaattinen tallennus. Tentaattorien näkökulmasta tentin luominen on koettu helpommaksi ja tukipyynnöt ovatkin selkeästi vähentyneet sekä tentaattoreilta että opiskelijoilta.

Päivityksen jälkeen vuoden alusta on suoritettu jo liki 100 tenttiä uudella 3.1 -versiolla. Jyväskylän yliopisto on ollut ensimmäisenä korkeakoulujen yhteisesti kehittämän Exam-etentti-järjestelmän käyttöönottajana TTY:n ohella. Osa muista 17 korkeakoulusta on joko aloittanut tai kevään aikana aloittamassa järjestelmän pilotointia. Pilotoinnin kärkenä toimiessaan Jyväskylän yliopiston haasteena on toimia testaajan roolissa, koska meillä järjestelmä kohtaa ison käyttäjämäärän. Kevään pilotointien jälkeen järjestelmää tullaan kehittämään vielä käytettävyyden osalta.

Terveisiä Online Educasta Berliinistä

Online Educa on vuotuinen opetusteknologiakonferenssi, joka järjestettiin 21. kerran joulukuussa 2015. Se kokoaa opetus- ja teknologia-alan toimijoita opettajista yritysmaailman edustajiin esittelemään uusimpia pedagogisia toimintatapoja ja välineistöä sekä verkostoitumaan. Jyväskylän yliopiston IT-palveluista Online Educaan osallistui IT-asiantuntija Merja Laamanen, joka kokosi konferenssin antia Taitavaksi!-blogin lukijoille.

Kuva: CC BY 2.0 DE ICWE GmbH / OEB

Maailma muuttuu. Hallitsemmeko me muutosta vai muutos meitä?

Elämme alati muuttuvassa maailmassa. Muutoksia on hankala ennustaa; innovaatiot synnyttävät uusia aloja ja markkinoiden ja maailmanpolitiikan heilahtelut vaikuttavat myös koulutukseen. Opetussuunnitelmat laahaavat väistämättä jäljessä. Tämä on haastavaa aikaa myös koulutusorganisaatioille. Esimerkiksi teknisillä aloilla pitäisi pystyä antamaan opiskelijoille valmiudet toimia myös sellaisissa työtehtävissä joita ei vielä edes ole olemassa.

Muodollinen koulutus ei tulevaisuudessakaan takaa työllistymistä. Vain sillä on väliä, mitä osaat - mutta sillä ole merkitystä, miten sen olet oppinut. Sosiaalinen oppiminen on nousussa. Tällä tarkoitetaan toimintaa, jonka periaatteita ovat autonomia, välittömyys, kollegiaalisuus, leikkisyys, anteliaisuus sekä asioiden tekeminen koko maailman nähtäville. Sosiaalista oppimista ilmentävät esimerkiksi amatöörien tuottamat YouTube-videot tai wikipediasivustot.

MOOCien sertifiointi

MOOCien (Massive Open Online Course) eli kaikille vapaiden verkkokurssien sertifiointia, laatuvaatimuksia ja osallistujien tunnistamista pohdittiin useissa puheenvuoroissa. Keinoiksi ehdotettiin esimerkiksi yliopistojen alliansseja, laadunvarmistusjärjestelmiä ja MOOCien luokittelua siten, että ne on helppo linkittää akkreditointi- ja tutkintojärjestelmiin. Yhtenä haasteena on myös se, kuinka MOOCeja voisi kehittää edelleen, jotta myös ei-korkeakoulutettujen olisi helpompi osallistua niihin. MOOCien osallistujat kun ovat pääasiassa korkeasti koulutettuja. 

Digitaalinen kansalaisuus

Kuva: CC BY 2.0 DE ICWE GmbH / OEB

Yksityisyyden suoja puhuttaa myös koulumaailmassa. Tieto on valtaa ja tietotekniikka valtaa alaa kodintekniikkaa myöten. Meistä kerätään paljon tietoa eri palveluihin, mutta kuka hallitsee tietoa meistä? Digitaalisiin kansalaistaitoihin kuuluu kriittisyys, uskallus kyseenalaistaa sekä vaatia todisteita. Teknologian äärellä kannattaa aina kysyä, kenen etuja – kaupallisia tai muita – se palvelee. Teknologia tekee meistä myös entistä haavoittuvaisempia.

Big data

Yliopistojen puolestaan pitäisi hyödyntää enemmän big dataa. Sen avulla yliopistot pystyisivät paitsi tunnistamaan opiskelijoiden tarpeita ja palvelemaan heitä paremmin, myös markkinoimaan itseään potentiaalisille opiskelijoille, vahvistamaan yritysyhteistyötä, ennustamaan tulevia trendejä ja hallitsemaan muutoksia. Yliopistojen tulisi ennen kaikkea tarjota opiskelijoille ja työnantajille väyliä löytää toisensa. 

Ei digiloikkaa ilman pedagogiikkaa

Kuva: CC BY 2.0 DE ICWE GmbH / OEB

Koulutuksen todettiin olevan hankala ala uusille innovaatioille. Kouluttajat pitävät itseään asiantuntijoina, joten heidän on hankala astua oppijan rooliin. Opettajat puolestaan ovat hankalassa välikädessä: heitä pidetään avainasemassa digitaalisten taitojen kouluttamisessa, mutta opettajankoulutuksessa ei ole välttämättä annettu tähän riittäviä valmiuksia. Pelkkä tietokone luokassa ei riitä: teknologialla ei ole vaikutusta, ellei sitä käytetä pedagogisesti mielekkäällä tavalla!

Hyvät käytännöt jakoon -työpaja pe 11.12.

Millaisia hyviä käytäntöjä on jo yliopistolla? Miten ne on tunnistettu hyviksi käytännöiksi? Miten kannattaa toimia hyvän käytänteen jakamiseksi ja soveltamiseksi toisessa yksikössä tai koko Jyväskylän yliopistossa?

Henkilökunnan työpajassa pohditaan hyviä käytäntöjä osana laatutyötä, jaetaan hyviksi koettuja caseja ja yhteenveto JYYn opiskelijoille suuntaamasta ”Ilmianna hyvä oppimiskokemus” -kyselystä.

Tule mukaan tutkailemaan, mikä toimii muualla - ja voisiko toimia meilläkin!

Ilmoittautumiset Korppiin: https://korppi.jyu.fi/kotka/r.jsp?course=193119

Tilaisuus on yksi kerta Hyvät käytännöt jakoon -työpajasarjasta, joka täydentyy ensi kevään aikana: http://tyopajakalenteri.jyu.fi/