Tabletit opetuksessa

16.11.2012 järjestettiin Keski-Suomen Tabletit opetuksessa -iltapäivä Jyväskylän koulutuskuntayhtymän aikuisopiston tiloissa. Paikalla oli satakunta innokasta opettajaa kuulemassa tablettien opetuskäytöstä. Iltapäivän aikana kuultiin teemapienryhmissä tablettien hyödyntämisestä niin ammattiopiston, lukion, ammattikorkeakoulun kuin yliopistonkin opetuksessa. Yhdessä pienryhmässä opeteltiin tablettien peruskäyttöä.

Päivän koko ohjelma: http://tabletitopetuksessa.wordpress.com/ohjelma/. Tapahtumasta on tulossa myös videokooste.

Iltapäivä järjestettiin Jyväskylän koulutuskuntayhtymän, Jyväskylän ammattikorkeakoulun sekä Jyväskylän yliopiston IT-palveluiden ja tietotekniikan laitoksen yhteistyönä. Mukana toteutuksessa olivat myös hankkeet 4GEE, Tieto- ja viestintäteknologian hyödyntäminen oppimisessa ja Pulpetista tabletille.

Laatua e-oppimateriaaleihin

Lukuvinkki: "Laatua e-oppimateriaaleihin. E-oppimateriaalit opetuksessa ja oppimisessa" on OPH:n kustantama kirja (pdf), jossa syvennytään e-materiaalien keskeisiin piirteisiin, pedagogisiin periaatteisiin ja uusimpiin pedagogisiin malleihin suhteessa teknologiaan.

Teemoina ovat mm. sosiaalinen media ja oppimisen uudet mahdollisuudet, oppimisaihiot, digitaaliset pelit opetuksessa sekä pedagogisina malleina mm. ilmiöpohjainen oppiminen ja trialoginen oppiminen.

Kirjan kirjoittajat ovat uuden teknologian ja oppimisen yliopisto-asiantuntijoita Helsingistä, Turusta ja Aalto-yliopistosta. Kirjan on toimittanut Liisa Ilomäki.

http://www.oph.fi/download/144415_Laatua_e-oppimateriaaleihin_2.pdf

Terävöitä it-taitojasi heti tammikuun alusta!

IT-palvelut on julkaissut kevään 2013 henkilöstökoulutuskalenterin. Ennakoi ja terävöitä taitojasi heti tammikuun alusta! Voit ilmoittautua mukaan jo nyt.

Poimintoja koulutuksista:

* Kehitä opetustasi - eri välineitä tarkoituksenmukaisesti yhdistellen: tarjolla mm. Palautteen antamisen välineet sekä Videoiden hyödyntäminen opetuksessa
* Päivitä tietosi Optimasta tai Korpista. Edellisestä koulutuksesta on kohdallasi jo vuosia - mitä uusia ja hyödyllisiä toimintoja on nyt tarjolla? Mitä jokaisen henkilökuntaan kuuluvat tulisi osata hyödyntää Korpista?
* Säästä aikaasi ja matkakuluja: järjestä Connect-verkkokokous tai opeta ja ohjaa verkossa

Tarjolla tietotekniikkaluokkaopetuksen lisäksi pikainfoja verkossa: osallistu koulutuksiin sujuvasti omalta koneeltasi!

Löydät tarkat koulutustiedot koko tarjonnastamme henkilöstökoulutusportaalista ja Korpista. Tarjontamme täydentyy vielä kevään aikana.

Miten lähetän isokokoisen tiedoston?

FileSenderillä voit lähettää jopa 50 gigatavun kokoisia tiedostoja käyttäjältä toiselle.

FileSender on Funetin käyttäjilleen tarjoama tiedostonvälityspalvelu, jota voidaan käyttää myös Jyväskylän yliopiston käyttäjätunnuksella HAKA-kirjautumisen kautta.

Kokeile palvelua - tutustu IT-palveluiden laatimiin käyttöohjeisiin.

Digiluvalla lisää vapauksia skannata ja kopioida aineistoja opetukseen

Tiesitkö, että opetus- ja kulttuuriministeriö on hankkinut keskitetyn digiluvan kaikille yliopistoille ja ammatti-korkeakouluille vuoden 2012 alusta?

Kopiraitti-sivustolla (http://www.kopiraitti.fi/) uusia käyttömahdollisuuksia kiteytetään seuraavasti: "Kopioston ja opetus- ja kulttuuriministeriön välille on solmittu sopimus tekijänoikeudella suojattujen julkaisujen skannaamisesta ja aineiston kopioinnista avoimilta verkkosivuilta. Tallennettuja aineistoja voi käyttää esimerkiksi PowerPoint-esityksissä tai laittaa opiskelijoiden saataville suljettuun sisäverkkoon. Digilupa helpottaa lisäksi etäopetuksen järjestämistä. Luvalla opetuksessa esitettyjä teoksia voidaan välittää videokuvana toiseen tilaan. Myös oppitunnista tehdyn tallenteen voi laittaa opiskelijoiden saataville suljettuun sisäverkkoon."

Lisätietoa: http://www.kopiosto.fi/kopiosto/teosten_kayttoluvat/digilupa/fi_FI/digilupa/

Koulutusvinkki: JY:ssa on tarjolla henkilöstökoulutusta aiheesta ti 11.12. Lisätietoja ja ilmoittautumiset Korpissa: https://korppi.jyu.fi/kotka/course/student/generalCourseInfo.jsp?course=147799

Videot haltuun

Jyväskylän yliopistossa on käytössä useita videotallenteiden tekemiseen sopivia välineitä ja jakelukanavia. Tutustu eri välineiden esittelyyn ja valitse sopivin käyttötarkoituksesi mukaan!

Moniviestin

Moniviestin (moniviestin.jyu.fi) sopii sekä suorien videolähetysten että tallenteiden jakeluun. Parhaimmillaan Moniviestin on silloin, kun tarvitaan yksisuuntainen videoyhteys useille yhtäaikaisille katsojille. Moniviestimessä voi julkaista myös pidempiä (max. n. 2h) videoita. Materiaali voidaan tarvittaessa suojata polkuavaimella ja kirjautuneet käyttäjät voivat kommentoida videoita. Lue lisää ohjeista: www.jyu.fi/itp/moniviestin-ohjeet

Esimerkkejä Moniviestimen käyttötavoista:

• Luennot ja luentosarjat
• Info- ja tiedotustilaisuudet
• Johdantovideot kurssilaisille
• Videotehtävien palautukset opiskelijalta opettajalle (Oma kansio -toiminto)
• Esittelyvideot laitoksista, oppiaineista, jne.

Connect

Connect on virtuaalinen kokoushuone, jota osallistujat voivat käyttää omalta tietokoneeltaan internetselaimella. Connect mahdollistaa osallistujien välisen video- ja ääniyhteyden sekä esim. PowerPoint-esitysten ja dokumenttien jaon vuorovaikutteisine lisätoimintoineen. Kokouksen tai opetustilanteen voi myös tallentaa myöhempää käyttöä varten. Lue lisää ohjeista: https://www.jyu.fi/itp/connect-ohjeet

Esimerkkejä Connectin käyttötavoista:

• Etäopetus
• Kokoukset
• Pikainfot ja webinaarit

Optiman videonauhuri

Optiman videonauhurilla voi tehdä videotallenteita Optima-työtilaan. Videotallenteen maksimipituus on 10 minuuttia ja tallenteet ovat katsottavissa vain siinä työtilassa (kurssilla), johon ne on luotu. Videoihin on myös mahdollista kirjoittaa kommentteja.

Videonauhurilla opettaja voi esimerkiksi tallentaa tervehdyksen, ohjeita tai palautetta kurssilaisille. Opettaja voi myös teettää opiskelijoilla lyhyitä videopätkiä jotka kukin opiskelija taltioi omalta koneeltaan webkameran ja kuulokemikrofoniyhdistelmän avulla. Opiskelija voi esimerkiksi pitää esitelmän tai tallentaa vuorovaikutustilanteen kuten haastattelun. Optiman videonauhuria on mielekästä käyttää silloin, kun Optimaa muutenkin hyödynnetään kurssilla ja opettaja haluaa itse tehdä tai teettää opiskelijoilla lyhyitä videopätkiä jotka taltioidaan webkameralla. Lue lisää ohjeista: https://www.jyu.fi/itp/optima-ohjeet/how-to/videonauhuri

Esimerkkejä Optiman videonauhurin käyttötavoista:

• Opettajan videotervehdys tai -ohjeistus kurssilaisille
• Opettajan videopalaute kurssilaisille
• Opiskelijat tallentavat webkameralla ja mikrofonilla lyhyitä puhe-, viittoma- tai lauluesityksiä

Huomaathan, että jos käytössäsi on useita vuosia vanha Optima-työtila, eivät kaikki uusimmat työkalut automaattisesti näy työtilassasi uusi objekti -listassa. Saat itse lisättyä työkaluja käyttöösi. Katso ohje: https://www.jyu.fi/itp/optima-ohjeet/how-to/Tyokalut

Ennakoi - osallistu henkilöstökoulutukseen jo elokuussa!

IT-palvelut järjestää henkilöstökoulutusta heti elokuun puolivälistä alkaen. Ota sujuvasti haltuusi välineitä opetuksen tueksi tai tutkijan työkalupakkiin. Ilmoittaudu mukaan jo nyt!

Poimintoja elo-syyskuulta:
• Connect-verkkokokouksella säästät aikaa ja rahaa: miksi suotta matkustaa Helsinkiin? Opettajana voit myös luennoida tai etäohjata opiskelijoita
• Miten tehostaa niukkoja lähiopetustunteja? Hyödynnä ennen tai jälkeen tapaamisten Optima-verkko-oppimisympäristöä: mm. keskustelut, tehtävien työstäminen, vertaisarviointi
• Koppa opettajan avuksi - materiaali verkkoon vikkelästi
• Tutkijoille mrInterview www-kyselyiden tekoon
• Päivitä tietosi Korppi-sihteerinä!

Löydät koko syksyn koulutustarjontamme Korpista ja henkilöstökoulutusportaalista.

IT-palvelut järjestää henkilökunnalle myös räätälöityä maksutonta koulutusta JY:n perusjärjestelmistä. Kutsu meidät keskustelemaan, ideoimaan ja kehittämään yhdessä. Lisätietoja: https://korppi.jyu.fi/kotka/r.jsp?course=121670 Kerää porukka - vähintään 6 aktiivista osallistujaa - laitokseltasi, tiedekunnasta tai yli laitosrajojen ja ota yhteyttä: itp_koulutus@korppi.jyu.fi

Ilmianna hyvä verkkototeutus -kisan voittajat valittu

Jyväskylän yliopiston, ammattikorkeakoulun ja koulutuskuntayhtymän Ilmianna hyvä verkkototeutus -kilpailun voittajat on valittu. Kilpailun tarkoituksena oli jakaa toimivia ideoita käytänteitä yli oppilaitosrajojen ja parantaa verkko-opetuksen laatua.

Kilpailussa oli kolme eri sarjaa: 1) Verkkotyöskentely kontaktituntien tukena, 2) Totaaliverkkototeutus ja 3) Vuoden verkkopedateko/-idea/-kehittäjä.

Verkkotyöskentely kontaktituntien tukena -sarjan voitti JAMK:n verkkototeutus "Sairaanhoitajan lääkkeenmäärääminen".

Totaaliverkkototeutus-sarjassa palkittiin voittajana kaksi Jyväskylän yliopiston avoimen yliopiston erityispedagogiikan perusopintojen Optima-verkkokurssia. Verkkokursseja on kehitetty eteenpäin eri opettajien toimesta ja tuomaristo kiitteli monipuolista Optiman työvälineiden hyödyntämistä sekä selkeää ohjeistusta, rakennetta ja ulkoasua.

Vuoden verkkopedateko/-idea/-kehittäjä -sarjassa vei voiton Jyväskylän yliopiston liikuntabiologian laitoksen tutkijoiden Wikiliikkujat-blogi (http://wikiliikkuja.wordpress.com/). Blogissa esitellään ihmisen liikkumiseen, toimintakykyyn ja harjoitteluun liittyviä ilmiöitä kansantajuisesti ja pilkettä silmäkulmassa.

Voittajat palkittiin 10.5. pidetyssä verkko-opettajapäivässä Jyväskylässä Kampus-Datan lahjakorteilla. Lisäksi kunniamainintoja saivat mm. Jyväskylän yliopiston kielikeskuksen Moodi-ympäristössä toteutettu ruotsin kielen itseopiskelukurssi Hjälpis sekä Ohjelmointi 1 -kurssin verkkoaineisto.

Tutustu voittajiin ja ota hyvät ideat käyttöön! Verkkototeutusten esittelyt osoitteessa: http://moniviestin.jyu.fi/ohjelmat/erillis/thk/verkko-ope-05-2012

Jyväskylän yliopiston RSS-syötteet listana

RSS-syötteiden avulla on helppoa seurata eri sivustoilla julkaistavia uutisia ja tiedotteita. Olemme koonneet tälle sivulle yhdeksi listaksi Jyväskylän yliopiston sivustoilta löytyviä monipuolisia RSS-syötteitä.

RSS-syötteiden seuraamiseen tarvitaan jokin RSS:ää tukeva ohjelmisto - esimerkiksi monet nettiselaimet ja sähköpostiohjelmistot osaavat näyttää syötteitä. (Huom! Osa opiskelija- ja henkilöstöportaalin syötteistä ei toimi yliopiston verkon ulkopuolelta.)


Kopio oheiselta listalta kiinnostavien syötteiden URL-osoitteet lukuohjelmaasi:

JYU Pääsivu

• JYU Uutiset: https://www.jyu.fi/paasivu/tabit-vasen/ajankohtaista/RSS
• JYU Väitökset: https://www.jyu.fi/paasivu/tabit-vasen/vaitokset/RSS
• Jyväskylän yliopisto mediassa: http://meltwaternews.com/magenta/xml/html/23/10/rss/80808.rss2.XML
• Tapahtumakalenterissa: https://www.jyu.fi/paasivu/tabit-oikea/kalenterissa-tanaan/RSS
• JYU Työpaikat: https://www.jyu.fi/paasivu/tabit-oikea/tyopaikat/RSS

ISA-opiskelijaportaali

• Opintouutiset: https://www.jyu.fi/opiskelu/opiskelijan_etusivu/search_rss?title=&sort_on=effective&sort_order=reverse&path=/jyu/opiskelu&review_state=published&portal_type=News%20Item
• Kansainväliset palvelut: https://www.jyu.fi/hallintokeskus/koulutuspalvelut/intl/etusivu/search_rss?title=&sort_on=effective&sort_order=reverse&path=/hallintokeskus/koulutuspalvelut/intl/tiedotteet/ajankohtaista_opiskelijoille&review_state=published&portal_type=Document&portal_type=News%20Item&portal_type=Link
• Uutisia yliopistosta: https://www.jyu.fi/hallintokeskus/koulutuspalvelut/intl/etusivu/search_rss?title=&sort_on=effective&sort_order=reverse&path=/hallintokeskus/koulutuspalvelut/intl/tiedotteet/ajankohtaista_opiskelijoille&review_state=published&portal_type=Document&portal_type=News%20Item&portal_type=Link
• Ylioppilaskunnan uutisia: http://pipes.yahoo.com/pipes/pipe.run?_id=fIYhlZNq3RGWWP01QBJ3AQ&_render=rss
• ISA Muistilappu: https://www.jyu.fi/isa/oikea/oikea_vasen_sarake/muistilappu/RSS
• Ilokiven ja Sonaatin ruokalistat: http://pipes.yahoo.com/pipes/pipe.run?_id=FLN7drmt3RGAtBY0BR50VA&_render=rss

UNO-henkilöstöportaali

• Sisäiset tiedotteet: https://www.jyu.fi/uno/vasen/vasen_vasen_sarake/vasen-pystysarake-1/sisaiset-tiedotteet-2/RSS
• Apurahat: https://www.jyu.fi/uno/vasen/vasen_vasen_sarake/vasen-pystysarake-1/apurahat/RSS
• Henkilöuutiset: https://www.jyu.fi/uno/vasen/vasen_vasen_sarake/vasen-pystysarake-2/henkilouutiset/RSS
• UNO Muistilappu: https://www.jyu.fi/uno/oikea/oikea_vasen_sarake/muistilappu/RSS
• Tilauutisia: https://www.jyu.fi/hallintokeskus/tilapalvelut/etusivu/search_rss?title=Tilauutisia&sort_on=effective&sort_order=reverse&path=/hallintokeskus/tilapalvelut/intra&path=/hallintokeskus/tilapalvelut/tiedotteet&review_state=published&portal_type=Link&portal_type=Document&portal_type=News%20Item&portal_type=File

IT-Palvelut

• IT-palvelut - Ajankohtaista: https://www.jyu.fi/thk/jyvaskylan-yliopiston-it-palvelut/ajankohtaista/RSS
• IT-palvelut - Tekniset tiedotteet: https://www.jyu.fi/thk/jyvaskylan-yliopiston-it-palvelut/tekniset-tiedotteet/RSS

Hyödynnä videota opetuksessa ja tutkimuksessa!

Arkityöhön vinkkejä saat TakeAway -webinaarin tallenteesta: eri videovälineitä ja mahdollisuuksia esittelevät JAMKista Jari Järvinen ja JY:stä Teijo Argillander.

Teemoina mm. miten opetuksessa voi hyödyntää videota eri tavoin ja mitä puhujana kannattaa huomioida, kun tilaisuus videoidaan. Lisäksi yleiskuvaa eri videoteknologioista opetuksessa ja tutkimuksessa.

Tarinallisuus verkko-opetuksessa

Miten jäsentäisin verkkokurssini materiaalia uudella tavalla? Miten rakentaisin kokonaisuudesta opiskelijan kannalta entistä houkuttelevamman? Linda Saukko-Rauta Jyväskylän ammattikorkeakoulusta esittelee tarinallisuuden yhtenä mielenkiintoisena lähtökohtana: https://connect.jamk.fi/p28528402/

Take away -webinaareja toteutetaan Jyväskylän yliopiston IT-palveluiden ja JAMKin yhteistyönä. Voit katsoa jälkikäteen tallenteina!
Kevään 2012 tallenteet: https://www.jyu.fi/thk/palvelut/koulutus/pikainfot/pikainfotk2012
Syksyn 2011 tallenteet: https://www.jyu.fi/thk/palvelut/koulutus/pikainfot/pikainfot2011s

Jokaisella on nyt oma sivu Moniviestimessä!

Moniviestimen päivityksen yhteydessä palveluun lisättiin uutena toimintona henkilökohtaiset mediasivut. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että kuka tahansa Jyväskylän yliopiston opiskelija tai henkilökuntaan kuuluva voi julkaista opintoihin liittyviä videoita helposti Moniviestimessä. Videoiden julkaiseminen on tehty mahdollisimman helpoksi: riittää, että annat uudelle mediasivulle nimen ja kuvaustekstin ja valitset videon omalta tietokoneeltasi - siinä kaikki! Video julkaistaan satunnaisen merkkijonon sisältävässä osoitteessa, jonka voit tiedottaa haluamillesi katsojille. Videon säilytysaika on 180 vuorokautta, jonka jälkeen se poistuu Moniviestimestä automaattisesti.

Videoita Moniviestimeen siirtäessä on hyvä muistaa pari perusasiaa: palvelu on tarkoitettu vain opintoihin liittyvien videoiden jakeluun, eikä sinne saa ladata mitään tekijänoikeuksia tai lakia rikkovaa sisältöä. Käyttäjän elämän helpottamiseksi Moniviestimelle kelpaa lähes mikä tahansa videoformaatti, sillä palvelu muuntaa videon automaattisesti oikeaan muotoon latauksen yhteydessä.

Tämän uudistuksen myötä Moniviestin tarjoaa helpon tavan välittää vaikkapa kurssiin liittyviä videopätkiä opiskelijalta opettajalle - tai miksei myös opettajalta opiskelijoille päin. Aiemmin oli helpointa siirtää videoita paikasta toiseen joko DVD-levyllä tai muistitikulla, mutta nyt näiden videopätkien välittämiseen ei tarvita enää fyysistä siirtovälinettä: Moniviestin välittää sisällöt helposti netin kautta.

Henkilökohtaisen mediasivusi löydät, kun ensin kirjaudut Moniviestimeen omalla Jyväskylän yliopiston tunnuksellasi kohdasta "JYU log in", klikkaat omaa nimeäsi ruudun oikeasta ylälaidasta ja valitset "Oma kansio". Tekniikasta kiinnostuneille tiedoksi: tarkasta videoformaatista ei peruskäytössä tarvitse murehtia, mutta parasta mahdollista laatua tavoiteltaessa kannattaa suosia H.264-pakattua videota esimerkiksi 640x360-resoluutiolla ja 720kbps bitratella, ja ääniraidaksi 64kbps mono. Tarkat pakkausasetukset eri tarkkuuksille ovat osoitteessa http://moniviestin.jyu.fi/ohjeet/ohjeet-sisallontuottajalle/enkoodausspeksit

IT-palveluiden videotuki auttaa Moniviestimen käyttöön liittyvissä asioissa. Jos haluat lisätietoja tai eteen tulee teknisiä ongelmia, ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen video-support (ät) jyu.fi.

Ilmianna hyvä verkkototeutus!

Jyväskylän yliopiston, ammattikorkeakoulun ja koulutuskuntayhtymän yhteinen kilpailu kerää verkkopedagogiikan osaamisen yhteen. Kilpailun tarkoituksena on jakaa toimivia käytänteitä yli oppilaitosrajojen ja parantaa verkko-opetuksen laatua.

Kilpailussa on kolme sarjaa. Voit ehdottaa toteutuksia yhteen tai useampaan sarjaan. Perustele ehdotuksesi: miksi ehdottamasi verkkototeutus (materiaali, Optima-työtila, kurssi yms.) on hyvä ja toimiva esim. opiskelijan näkökulmasta? Miten opettajan käyttämät työtavat tukevat verkko-oppimista?

Kaikkien ehdotuksen jättäneiden kesken arvotaan 100 euron lahjakortti Kampus-Dataan.

Ilmiantoaika päättyy 28.2. Esiraati valitsee ehdotetuista toteutuksista parhaat äänestykseen, joka pidetään alkuvuoden aikana. Voittajat julkistetaan keväällä Jyväskylän verkko-opettajapäivässä 10.5.2012. Jokaisen kategorian voittaja palkitaan 100 euron lahjakortilla Kampus-Dataan.

• Sarja 1: Verkkotyöskentely kontaktituntien tukena Ehdota toteutusta (oppilaitos, opettaja, kurssi), jossa verkkotyöskentely tukee lähiopetusta ansiokkaasti. Perustelethan vastauksesi!
• Sarja 2: Totaaliverkkototeutus Ehdota toteutusta (oppilaitos, opettaja, kurssi), joka on onnistuneesti järjestetty täysin verkossa. Perustelethan vastauksesi!
• Sarja 3: Vuoden verkkopedateko/-idea/-kehittäjä Ehdota innovatiivista otetta esittänyttä tekoa, ideaa tai tekijää (oppilaitos, henkilö). Perustelethan vastauksesi!

Ilmiannot osoitteeseen: http://bit.ly/ilmianto

eTenttiminen lisääntyy Jyväskylän yliopistossa

Ensimmäiset eTentit Jyväskylän yliopistossa tentittiin lokakuussa 2009 ja tämän jälkeen sähköinen tenttiminen pääkirjastolla on koko ajan kasvattanut suosiotaan. Aluksi tenttijä oli useimmiten pääkirjaston kolmannen kerroksen 12 paikkaisessa tenttitilassa yksin, mutta loppuvuonna 2011 oltiin jo tilanteessa, jossa tenttiaikaa ei ollut varsinkaan neljän tunnin tentille enää mahdollista saada kuin aikaisintaan kahden viikon päähän, koska tila oli niin täyteen varattu. Marras- ja joulukuussa 2011 pääkirjastolla tehtiin yhteensä noin 950 sähköistä tenttiä.

Opettajat ovat halutessaan voineet ottaa eTenttimismahdollisuuden käyttöön kurssillaan. eTenttiä käytetäänkin lähes kaikissa tiedekunnissa. Eniten loppuvuonna 2011 tentittiin eTenttinä kasvatustieteen ja yhteiskuntatieteen tenttejä. Matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan tentteihin eTentti-soveltuu huonosti, koska matemaattisten kaavojen piirtäminen on helpompaa paperille kuin sähköisesti. It-tiedekunnassa eTenttiä on vasta kokeiltu yksittäisissä tenteissä sekä maturiteeteissa. eTentin suositellaan olevan vaihtoehtoinen tenttimismahdollisuus paperitentin ohella.

Palaute eTentistä on ollut pääosin positiivista. Tenttikirjoja saa helpommin, kun kaikki eivät ole menossa tenttimään yhtä aikaa ja opiskelija saa valita tenttiaikansa itse, kirjaston aukioloaikojen puitteissa. Ruuhka-aikana opiskelijoita harmitti se, että vapaata aikaa tentille oli niin vaikea löytää. Toisaalta monet tentteihin ilmoittautuneet opiskelijat jättivät tulematta tenttiin, eivätkä peruneet tenttiaikaansa, jolloin aika oli turhaan varattuna heille.

eTentissä on muutama seikka, jotka opiskelijan tulee ottaa huomioon. Avain tulee hakea etukäteen kirjastolla sijaitsevasta Kirjavitriinistä. Mikäli kirjavitriini on kiinni tentin alkaessa, tulee avain hakea ennen kirjavitriinin sulkeutumista tai edellisenä päivänä, jos kyse on aamutentistä. Lauantaina klo 11-16 avaimen voi noutaa kirjaston palvelutiskiltä. Opiskelija ei saa ottaa tilaan mukaan mitään muuta kuin tenttimiseen tarvittavat kertakäyttöiset tunnukset. Esimerkiksi eväitä tilaan ei saa ottaa. Tilasta ei myöskään saa poistua kesken tentin esimerkiksi vessaan.

Tentaattoreille järjestetään eTentti-järjestelmän käyttöön maksuttomia koulutuksia. Koulutukset ovat keväällä 2012 kaksiosaisia. Ensimmäinen tunti sisältää sovelluksen esittelyn ja toinen tunti työpajan, jonne voi tulla syöttämään kysymyksensä ja tentin tiedot järjestelmään. Tentaattori voi valita osallistuuko vain toiseen osaan vai molempiin. Jos esimerkiksi sovellus on jo tuttu, voi osallistua vain työpajaan. Työpajassa on ohjaajia paikalla auttamassa ongelmissa. Tentaattorit tarvitsevat järjestelmään erilliset tunnukset, jotka voi pyytää sähköpostitse eTentin tuesta (etentti-support@jyu.fi).

Lisätietoja ja eTentti-ohjeet löytyvät osoitteesta https://www.jyu.fi/thk/etentti-ohjeet sekä englanniksi osoitteesta https://www.jyu.fi/thk/en/eexam-guide.

eTentti-tuki auttaa tarvittaessa sekä opiskelijoita että tentaattoreita sähköpostitse osoitteen etentti-support@jyu.fi kautta.

Google Apps henkilökunnan käyttöön

Henkilökunnalla on nyt mahdollisuus luoda tili Google Apps -palveluun yliopiston käyttäjätunnuksella. Henkilöstön Google Apps -palvelu on opiskelijatiliä rajatumpi, eikä sisällä kalenteria ja sähköpostia. Palveluja voidaan käyttää esimerkiksi opetus- ja tutkimustehtävissä dokumenttien jakamiseen ja yhteiseen työstämiseen. Luomalla tilin yliopiston tunnuksella voit erottaa työn ja vapaa-ajan myös Googlen palveluissa.

Googlen palveluissa ei saa käsitellä tietosuojattua materiaalia kuten henkilötietoja, opintosuorituksia tai kurssisuoritusten arviointeja. Nämä materiaalit tulee säilyttää yliopiston omissa tietojärjestelmissä.

Palvelun saa käyttöönsä aktivoimalla tunnuksen https://salasana.jyu.fi palvelun kautta seuraavasti:
* Kirjaudu sisään ”Sähköpostiosoitteen vahvistaminen” -linkistä.
* Google-tunnuksen aktivointi tehdään ”Create @jyu.fi Google Account” -valinnasta.
* Kun olet tehnyt tunnuksen, salasana.jyu.fi -palvelu ilmoittaa: ”You have a @jyu.fi Google account”
* Kirjaudu ulos salasana.jyu.fi palvelusta
* Google Apps palveluun kirjaudutaan linkistä: https://docs.google.com/a/jyu.fi

* Pikaohje palvelun aktivoinnista: https://www.jyu.fi/thk/ohjeet/how-to-nain-tehdaan/google-apps-tunnus

Google Apps ja sen sisältämät sovellukset eivät ole Tietohallintokeskuksen ylläpitämä palvelu. Tietohallintokeskus ei tue Googlen Apps palveluissa tapahtuvaa toimintaa eikä vastaa tietosuojan valvonnasta, tietosisältöjen varmuuskopioinnista, dokumenttien käsittelyn mahdollisista ongelmatilanteista tai tietosisältöjen käytettävyydestä yliopiston sisäisissä järjestelmissä. Tietohallintokeskus ei rakenna pääsynhallinnan lisäksi lukuvuoden 2011-2012 aikana muita teknisiä integraatioita tai toiminnallisia palveluja Google Apps järjestelmään.